De los archivos al futuro: Equipo de la Secretaría Municipal de Prescott Valley liderado por Fátima Fernández
Last updated on mayo 14th, 2026 at 02:15 pm
Fátima Fernández y su equipo transforman la oficina municipal de Prescott Valley
Con motivo de la 57.ª Semana Anual de los Secretarios Municipales Profesionales, celebrada del 3 al 9 de mayo, Alianza Spanish News conversó con Fátima Fernández, actual secretaria municipal del Town of Prescott Valley, quien desde agosto de 2020 ocupa este importante cargo, convirtiéndose en una de las jefas más jóvenes dentro de la administración municipal.
Fernández inició su trayectoria en el municipio en septiembre de 2015, desempeñándose primero como secretaria del Tribunal y posteriormente como secretaria municipal adjunta, hasta asumir su posición actual al frente de la oficina del Town Clerk.
La oficina del secretario municipal es una de las instituciones gubernamentales más antiguas de la historia, con orígenes que se remontan a la Inglaterra de 1272. A través de los siglos, ha servido como un vínculo esencial entre los ciudadanos y el gobierno, resguardando documentos oficiales y promoviendo la transparencia pública.
¿Cuál es la función de un secretario municipal?
“Un secretario municipal es un funcionario de alto nivel dentro del gobierno local, responsable de mantener los registros oficiales y supervisar procesos administrativos esenciales”, explicó Fernández. “Entre nuestras responsabilidades están la organización de reuniones del Concejo, la administración de licencias y la custodia de documentos públicos”.
¿Qué servicios ofrece la oficina del Town Clerk en Prescott Valley?
Fernández explicó que su departamento brinda múltiples servicios a la comunidad.
“Nos encargamos del programa de licencias comerciales, de las solicitudes de acceso a registros públicos, de la organización de elecciones y también brindamos apoyo administrativo durante las sesiones del Concejo Municipal en el Ayuntamiento”.
¿Cómo garantizan la transparencia y el acceso a la información pública?
De acuerdo con Fernández, el acceso a la información es una prioridad para su oficina.
“Contamos con un sistema de administración de récords públicos a través de nuestra página de internet, donde los residentes pueden presentar solicitudes para consultar documentos oficiales como agendas, actas, códigos municipales y archivos históricos desde la incorporación del municipio”.
Además, quienes necesiten consultar documentos físicos pueden hacerlo mediante cita previa.
“También recibimos a ciudadanos que desean inspeccionar récords en persona. Nuestro objetivo es que la información pública esté disponible y accesible para todos”.
¿Qué proyectos nuevos están desarrollando?
Uno de los proyectos más ambiciosos de la oficina actualmente es la implementación de un nuevo sistema de digitalización documental.
“Estamos trabajando con un programa llamado Laserfiche para digitalizar miles de documentos históricos que aún permanecen en archivos físicos”, comentó Fernández. “Tenemos cajas y cajas de información acumulada a lo largo de los años, y nuestra meta es poner todo ese material a disposición del público a través de un portal digital”.
Fernández destacó que este esfuerzo permitirá preservar la historia de Prescott Valley y facilitar el acceso de los ciudadanos a documentos importantes desde cualquier lugar.
El equipo de trabajo liderado por Fátima Fernández está integrado por Marissa Greenwood, Sehreh Goodman, Emely López y la voluntaria June Catanzarite.
